Professionelles Besuchermanagement: effizient und sicher

Besucherdaten erfassen, Besucherausweise erstellen und Gäste individuell begrüßen: Modernes Besuchermanagement erleichtert die Prozesse in Ihrem Unternehmen.  

Planen Sie Besuche von Kunden, Fremdfirmen oder Bewerbern, behalten Sie den Überblick über geplante Termine und profitieren Sie von einem Höchstmaß an Sicherheit dank des geregelten Zutritts.  

Nutzen Sie die Funktionen modular aufgebauter Systeme zur Besucherverwaltung, um Besuche gezielt zu organisieren und Ihren Gästen den Empfang so einfach und persönlich wie möglich zu bereiten!

Die modulare Primion-Lösung für Ihr Besuchermanagement lässt sich unkompliziert an neue oder bestehende Zutrittskontrollsysteme koppeln. Die Besucher erhalten temporäre Zutrittsrechte, beispielsweise für bestimmte Türen im Gebäude, um den Aufzug zu benutzen oder um in den Besprechungsraum zu gelangen.  

Sie haben jederzeit den Überblick darüber, in welchem Bereich des Unternehmens sich der Gast befindet. Im Bedarfsfall, zum Beispiel bei Evakuierungssituationen, ist das ein entscheidender Vorteil!

• Intuitive Benutzerführung
• Workflow-Szenarien für die Vorab-Anmeldung
• Vorab-Informationen (z.B. Anfahrtsbeschreibung) per E-Mail an den Gast
• Einfacher Registrierungsprozess der Besucher via QR-Code (DSGVO-konform)
• Aufenthaltsdauer und Anlass des Besuches dokumentieren
• Ausweise für die Besucher direkt erstellen
• Ankunftsbenachrichtigung an den jeweiligen Mitarbeiter
• Unterschiedliche Anforderungen für Geschäftspartner, Dienstleister, Handwerker abbilden
• Erstellen von Besucherlisten 
• Abgleich mit Evakuierungslisten für den Notfall
• Überblick über Aufenthaltsort des Besuchers im Gebäude
• Auswertung der Besucherdaten (DSGVO-konform)

Digitales Besuchermanagement: personalisierte Abläufe am Empfang

Moderne Lösungen zur Besucherverwaltung sind dann sinnvoll, wenn

• der zeitlich limitierte Zutritt zu einem festgelegten Areal überwacht werden muss.
• die Zugangsrechte während des Aufenthalts des Besuchers nachvollziehbar sein müssen.
• interne Firmenrichtlinien oder gesetzliche Vorschriften eingehalten werden müssen. 
• Besucherdaten vollständig erfasst und verwaltet werden müssen.

Die in sieben Sprachen erhältliche Primion-Software prime Visit beinhaltet weitere entscheidende Anwendungen wie z.B. die DSGVO-konforme Datenerfassung über einen ID-Scanner, die Verwaltung von Zutrittsrechten sowie die Terminverwaltung.