SAP Schnittstelle prime Connect

Schnittstellen in SAP-Systemen zur exakten Arbeitszeiterfassung sind ein wichtiges Bindeglied der Betriebsdatenerfassung und der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Als Spezialist für Zutrittskontrolle, Sicherheitsmanagement und Zeiterfassungssysteme haben wir prime Connect entwickelt – eine Schnittstelle zwischen SAP und unserer Software für Zeiterfassung prime WebTime.

Die SAP HR-PDC Schnittstelle prime Connect von Primion gewährleistet die vollständig digitale Ermittlung der Buchungen und Arbeitszeiten und die direkte Übergabe dieser Daten an das SAP-System. 

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und profitieren Sie von einer reibungslosen Integration in Ihr bestehendes System, die eine effiziente Datenkommunikation ermöglicht.

• Unmittelbare, digitale Erfassung von Mitarbeiterdaten  
• Ganzheitliche Kontrolle der Zeitwirtschaft im Unternehmen
• Kopplung mit Zutrittskontrolle dank modularem Aufbau
• Zeit- und Kostenersparnis durch optimierte Arbeitsabläufe
• Flexible Lösungen für individuelle Anforderungen Ihres Unternehmens
• Reduzierung von manuellen Prozessen und Fehlerquoten

prime Connect stellt die Verbindung zwischen SAP und der Zeiterfassungssoftware prime WebTime her. Der Dienst übernimmt die Uploads zu SAP beziehungsweise nimmt die Downloads von SAP entgegen.  

Die HR-PDC-Schnittstelle prime Connect zeigt diese Daten an und ermöglicht die Parametrierung der Einstellungen.

Die Applikation prime Connect Administrator

• legt Verbindungen zu SAP an und zeigt die Up- / und Download-Daten.
• pflegt statische Texte für die Anzeige an den Displays von Erfassungsgeräten bzw. bei der Online-Arbeitszeiterfassung.
• verwaltet Sondertexte, die bei Buchungen am Terminal anstelle von Standard-Texten angezeigt werden und die über einen Code beliebigen Personen zugeordnet werden können.
• legt die Priorität von Antworttexten abhängig vom Buchungstyp fest.
• kann alle Up- und Download-Tabellen im Roh-Format in Listen darstellen.
• ermöglicht die zeitlich eingeschränkte Anzeige von Ereignisdaten wie Logbuch, Up- / Downloads, Buchungen und Personenausgaben.

Ergänzende Schnittstellen z.B. für Fehlzeiten erlauben im SAP-Modus den Austausch von Mitarbeiter-Daten, die durch ganztägige Abwesenheiten in der Zeiterfassung bei Urlaub oder Krankheit entstehen. Spezifische Uploads und Downloads stehen in der Anwendung zur Verfügung; das SAP-System übermittelt die Daten an die Zeiterfassungs­software. Die Buchungsdaten der Mitarbeiter an den Zeiterfassungsterminals werden dort geprüft und auf Anforderung durch das SAP-Zeiterfassungssystem hochgeladen und dort weiterverarbeitet.

Üblicherweise werden Arbeitszeit-Daten direkt in der Software verarbeitet. Durch den Einsatz der SAP HR-PDC-Schnittstelle ist SAP das führende System, in dem alle Verrechnungen stattfinden und auch Berechtigungen, wie etwa die Buchungserlaubnis, erteilt werden. Die angebundenen Erfassungsgeräte als Hardware (Zeiterfassungsterminals) dienen als sogenannter „Buchungskollektor“. 

Effiziente Abläufe dank Zeiterfassungs-Schnittstelle SAP  

• Arbeitszeit-Daten werden üblicherweise direkt in der Software verarbeitet.
• SAP ist das führende System für Verrechnungen und Berechtigungen.
• Die Zeiterfassungsgeräte fungieren als „Buchungskollektor“.
• Daten werden über eine verschlüsselte RFC-Verbindung im IDOC-Format heruntergeladen.
• prime Connect stellt die RFC-Verbindung zwischen Zeiterfassungssoftware und SAP her.
• Die Verbindung wird über TCP/IP und Port am SAP-Gateway hergestellt.
• Die Portnummer richtet sich nach der Systemnummer von SAP.
• Die Verbindung kann im prime Connect Administrator-Modul konfiguriert werden.
• Mögliche Downloads von SAP an Primion umfassen Ministammdaten der Mitarbeiter.
• Diese Daten enthalten Personalnummer, Ausweisnummer, Name, Gültigkeitszeitraum und Referenzen auf andere Tabellen.
• Der „Handshake“ zwischen prime Connect Webservice und Verarbeitungstask wird protokolliert.
• Zeitereignisse werden gemäß SAP-Berechtigungen verarbeitet.
• Nur berechtigte Personen können Buchungen vornehmen.
• Buchungen können nur mit vorher übergebenen Daten erfolgen.
• HR-PDC-Schnittstelle ermöglicht Verarbeitung von Online-Buchungen.
• Zeitereignisse können über die MyPrimion App oder die Web-Oberfläche generiert werden.